Выпущены Hardware Inspector v5.0 и Hardware Inspector Client/Server v3.0

Вниманию пользователей представлены новые версии программ Hardware Inspector v5.0 и Hardware Inspector Client/Server v3.0. Оба продукта предназначены для автоматизации деятельности IT-подразделений компании и учета компьютеров.

Заслуживают особого внимания следующие изменения: появление реестра входящих документов, расширение набора прав доступа к функционалу, шаблоны экспорта с динамическим построением колонок, а также улучшения в интерфейсе приложения.

Рассмотрим некоторые из нововведений.

Реестр документов

Теперь, вместо того чтобы прописывать номер+дату накладной, гарантийного талона, договора и прочих бухгалтерских документов в каждом экземпляре устройств можно просто сослаться из устройства на документ типа "Поставка". Поставка, в свою очередь, ссылается на вышеназванные документы. Таким образом все реквизиты покупки наследуются в свойства устройства из реальных документов через "поставку".

К каждому документу в реестре можно прикрепить произвольный файл. Это может быть скан оригинала, PDF-файл, excel-файл с расчетом поставки и прочие.

В каждом документе можно создать ссылку на другой документ. Хотя по логике работы приложения предполагается, что основным "контейнером" для всех типов документов является "поставка". Именно она является связующим звеном между устройством или лицензией и остальными бухгалтерскими документами.

С помощью формы "Переопределение реквизитов" можно создать ссылку на поставку сразу в нескольких устройствах или лицензиях на ПО.
Например, это удобно сделать в форме "Поиск устройств". С помощью фильтра отбираем нужные нам устройства, выделяем в результате поиска нужные экземпляры и в контекстном меню выбираем пункт "Переопределение реквизитов".

Причем, инструмент организации ссылок на реквизиты поставки является достаточно гибким. Например, если в поставке есть несколько гарантийных талонов, то в свойствах устройства появляется возможность выбора из списка нужного талона. А если в поставке нет ни одного документа с типом "гарантийный талон", то дату и номер гарантийного талона можно будет ввести в свойствах устройства вручную.

Права доступа

Были добавлены следующие права доступа:

• Редактирование истории обслуживания рабочих мест.
• Добавление лицензий.
• Удаление лицензий.
• Изменение свойств лицензий.
• Изменение бухгалтерской информации о лицензиях.
• Перемещение лицензий.
• Редактирование истории перемещения лицензий.
• Редактирование истории обслуживания лицензий.
• Смена состояния лицензии.
• Редактирование заявок своей обслуживаемой группы.
• Редактирование реестра документов.
• Просмотр реестра документов.

Шаблоны с динамическим построением колонок

В формы "Поиск устройств", "Поиск лицензий" и "Запросы к БД" добавлены шаблоны "Отображаемые колонки для экспорта в CSV".

При их выборе в отчет попадают только те колонки, которые выбраны в настройках колонок формы. При этом, форматирование отчета максимально упрощено, что позволяет из предварительного просмотра отчета экспортировать данные в CSV-файл. CSV-файл может быть открыт с помощью Excel, в котором можно будет выполнять дальнейшую обработку данных.

Прочие изменения

В Hardware Inspector v5.0, по-сравнению с версией 4.8, появилось 39 нововведений, 30 изменений, а также исправлены все известные ошибки. Полный список изменений....

В Hardware Inspector Client/Server v3.0, по-сравнению с версией 2.8, появилось 39 нововведений, 33 изменения, а также исправлены все известные ошибки. Полный список изменений....